Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

MarelIT, handelsnaam van K. van der Marel (eenmanszaak) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens hieronder. Vragen, verzoeken en klachten kun je mailen naar hallo@marelit.nl. Je krijgt binnen dertig dagen antwoord.

Bouwt of beheert MarelIT software voor een opdrachtgever, dan is die opdrachtgever verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in die software en is MarelIT verwerker. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst, niet deze verklaring.

Welke gegevens we verwerken

Het gaat alleen om gegevens die je zelf geeft of die ontstaan als je deze site gebruikt:

• Contact: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en wat je ons schrijft of vertelt als je mailt of belt.
• Klanten: de gegevens van contactpersonen en de factuurgegevens die nodig zijn voor offertes, opdrachten en facturen.
• Websitestatistiek: alleen als je daar toestemming voor geeft. Dan gaat het om ingekorte gegevens over je bezoek, zoals welke pagina's je bekijkt, je type browser en apparaat, en via welke site je binnenkwam.
• Serverlogs: bij elk verzoek legt de webserver technische gegevens vast, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browser. Die zijn nodig om de site veilig en bereikbaar te houden.

Waarvoor, en op welke grond

• Je vraag beantwoorden en een offerte maken: dat gebeurt op jouw verzoek, met het oog op een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Een opdracht uitvoeren en factureren: dat is uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• De administratie bewaren: dat is een wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Serverlogs bijhouden: dat is een gerechtvaardigd belang, namelijk de site beveiligen en storingen opsporen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Websitestatistiek: alleen met jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Die kun je altijd intrekken.

Wie je gegevens nog meer ziet

We verkopen geen gegevens en delen niets voor advertenties. We gebruiken wel dienstverleners die namens ons gegevens verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Komen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• Google (Tag Manager en Analytics): websitestatistiek, alleen na jouw toestemming.
• De partij die deze site host. Daar staan de serverlogs.
• Onze e-mailprovider, voor mail die je ons stuurt.
• Onze boekhouder en boekhoudsoftware, voor de factuurgegevens van klanten.

Hoe lang we bewaren

• Contact dat niet tot een opdracht leidt: maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Klant- en factuurgegevens: zeven jaar. Zo lang moeten we de administratie fiscaal bewaren.
• Serverlogs: maximaal dertig dagen, tenzij ze nodig zijn om een concreet beveiligingsincident te onderzoeken.
• Statistiek: Google Analytics bewaart de gegevens maximaal veertien maanden.

Cookies

Deze site plaatst zonder toestemming alleen wat technisch nodig is. Je themavoorkeur (licht of donker) en je cookiekeuze staan in je eigen browser (localStorage) en worden niet naar ons gestuurd.

Analytische cookies van Google worden pas geplaatst als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Je keuze kun je hieronder op elk moment wijzigen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen een verwerking of die laten beperken, en je gegevens opvragen in een gangbaar formaat. Toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar hallo@marelit.nl. Soms vragen we je eerst te bevestigen wie je bent.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We horen het natuurlijk liever eerst zelf.

Beveiliging

De site is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Onze accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar dat kan, tweestapsverificatie. Alleen MarelIT zelf en de dienstverleners hierboven hebben toegang tot je gegevens. Vermoed je een beveiligingsprobleem? Mail dan meteen naar hallo@marelit.nl.

Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als er een dienstverlener bijkomt. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.